I. Gi?i thi?u:
– V??i h? th?ng k? toán ba?n ha?ng ng???i qua?n ly? co? th? qu?n ly? ca?c thông tin nh?:
+ Qu?n lý s? l??ng hàng ?ã ??t hàng ? công ty và s? l??ng hàng ?ã nh?n ???c t? công ty cho các ??n ??t hàng.
+ Qu?n lý nh?p xu?t hàng khuy?n mãi trên m?i ??n hàng. S? l??ng hàng khuy?n mãi xu?t t??ng ?ng v?i ch??ng trình khuy?n mãi do công ty quy ??nh (M?t hàng và s? l??ng hàng khuy?n mãi ???c nh?p vào do ng??i s? d?ng)
+ Qu?n lý ti?n chi?t kh?u cho khách hàng, s? ti?n chi?t kh?u trên ??n hàng.
+ Qu?n lý công n? theo t?ng khách hàng, theo t?ng nhân viên qu?n lý nhóm khách hàng.
+ Qu?n lý thu chi, doanh thu bán hàng theo ý thích c?a ng??i qu?n lý.
+ Qu?n lý các kho?n t?ng giá, gi?m giá hàng bán, hàng bán tr? l?i.
+ Qu?n lý các kho?n thu chi khác nh?: chi phí v?n chuy?n, chi phí x?ng xe, chi phí khác ….
+ Qu?n lý t?m ?ng, t?m thu, hoàn ?ng.
+ Qu?n lý s? l??ng xu?t hàng, tr? l?i hàng trên t?ng m?t hàng, trên t?ng nhân viên bán hàng.
+ Báo cáo nh?p xu?t t?n, s? chi ti?t hàng hóa(cho bi?t quá trình nh?p, xu?t, chuy?n, bán, nh?n hàng tr? l?i trong kho?n th?i gian), s? t?ng h?p/chi ti?t nh?p, xu?t, chuy?n.
+ Báo cáo công n? khách hàng, công n? khách hàng trên t?ng nhân viên bán hàng, công n? theo m?t hàng, nhóm hàng.
+ Ba?o ca?o ti?nh hi?nh thu, chi trong nga?y(bao g?m ti?n m?t và các ngu?n chuy?n kho?n)
+ Báo cáo t?ng doanh thu, t?ng thu, t?ng chi, t?ng chi?t kh?u, t?ng thu? trong kho?n th?i gian yêu c?u c?a ng??i qu?n lý.
+ Báo cáo tình hình ho?t ??ng trong ngày nh?: thu, chi, xu?t hàng, bán hàng, nh?p hàng tr? l?i, thu?, chi?t kh?u, gi?m giá hàng bán, t?ng giá hàng bán, chi phí v?n chuy?n, chi phí khác ……
– MngSales ???c thi?t k? phù h?p ?? ?ng d?ng cho các Công ty th??ng m?i, Doanh nghi?p, Nhà phân ph?i, các ??i lý phân ph?i, các c?a hàng bán l?, các c?a hàng bách hóa ho?c siêu th? mini. MngSales ?ng d?ng cho t?t c? các l?nh v?c, nghành hàng nh?: th?c ph?m, hàng tiêu dùng, m? ph?m, v?t li?u xây d?ng, thi?t b? y t? v.v…
– ???c xây d?ng trên n?n t?ng công ngh? .Net tiên ti?n, h? qu?n tr? c? s? d? li?u là SQL Server có s?c ch?a d? li?u r?t l?n, b?o m?t cao và h? tr? hoàn toàn Unicode.
– H? th?ng có th? ???c tri?n khai ch?y cùng lúc nhi?u máy d?a trên n?n t?ng m?ng LAN ho?c Internet giúp doanh nghi?p ho?t ??ng hi?u qu? h?n.
– H? th?ng b?o m?t an toàn, giao di?n thân thi?n ng??i s? d?ng, d? dàng s? d?ng.
H? th?ng k? toán bán hàng [MngSales] bao g?m ??y ?? các nghi?p v? nh?:
1. Qu?n lý h? th?ng nh?:
- Qu?n lý ng??i s? d?ng: Qu?n lý quy?n s? d?ng các ch?c n?ng c?a ng??i dùng.
- Nh?t ký ??ng nh?p c?a ng??i s? d?ng: L?u l?i các ho?t ??ng ??ng nh?p ng??i dùng.
- Sao l?u ph?c h?i d? li?u.
2. Qu?n lý thông tin nh?:
- Thông tin Khách hàng.
- Thông tin Nhà cung c?p.
- Thông tin Nhân viên.
- Thông tin các kho hàng.
- Thông tin m?t hàng.
3. Qu?n lý kho hàng:
- Qu?n lý s? l??ng nh?p kho theo t?ng ngu?n nh?p nh?: Hàng mua nh?p kho, nh?p ?i?u ch?nh, nh?p khác, nh?p hàng khuy?n mãi, chuy?n vào kho v.v…
- Qu?n lý s? l??ng xu?t hàng theo t?ng ngu?n xu?t nh?: Xu?t bán, xu?t ?i?u ch?nh, xu?t khác, chuy?n kho v.v…
- Qu?n lý s? l??ng Nh?p, Xu?t, T?n trong kho t?i ??n v? nh?: Kho hàng bán, kho hàng khuy?n mãi, kho ??t hàng công ty v.v…. Không cho phép nhân viên k? toán xu?t quá s? l??ng t?n hi?n có trong kho hàng.
- Qu?n lý ngu?n chi?t kh?u cho công ty, nhà phân ph?i.
- Qu?n lý qu? ti?n khuy?n mãi c?a m?i lo?i m?t hàng khi nh?p mua hàng, xu?t bán hàng và nh?p hàng tr? l?i.
- Qu?n lý tình hình nh?p – xu?t – t?n qu? khuy?n mãi trên t?ng m?t hàng. Không cho phép xu?t qu? khuy?n mãi v??t quá s? l??ng qu? còn hi?n hành.
- Qu?n lý s? l??ng Nh?p, Xu?t, T?n trong các ??n ??t hàng t?i các nhà phân ph?i.
- Qu?n lý s? l??ng hàng xu?t bán cho khách hàng, nhân viên bán hàng, các ??i lý c?p 1, ??i lý c?p 2, các ?i?m bán hàng v.v…
4. Qu?n lý Mua hàng – Bán hàng – Hàng bán tr? l?i.
- Qu?n lý chi ti?t các ??n mua hàng t?i các nhà cung c?p.
- Qu?n lý chi ti?t các ??n bán hàng cho khách hàng và nhân viên giao hàng.
- Qu?n lý nh?p xu?t hàng khuy?n mãi trên m?i ??n hàng. S? l??ng hàng khuy?n mãi xu?t t??ng ?ng v?i ch??ng trình khuy?n mãi do công ty quy ??nh (M?t hàng và s? l??ng hàng khuy?n mãi ???c nh?p vào do ng??i s? d?ng).
- Qua?n ly? tiê?n khuyê?n ma?i cho kha?ch ha?ng, tiê?n chiê?t khâ?u trên ??n ha?ng.
- Qu?n lý các ??n hàng tr? l?i c?a nhân viên giao hàng.
- M?i l?n xu?t hàng có c?nh báo công n? c?a nhân viên giao hàng ?? giúp k? toán xác ??nh có ti?p t?c xu?t hàng cho nhân viên giao hàng ?ó không.
5. Qu?n lý THU – CHI.
- Qu?n lý công n? ph?i tr?.
- Qu?n lý công n? ph?i thu theo khách hàng, nhân viên giao hàng.
- Qu?n lý chi?t kh?u th??ng m?i cho khách hàng, nhân viên giao hàng.
- Qu?n lý t?ng giá, gi?m giá hàng bán.
- Qu?n lý các kho?n thu, chi nh?: T?m ?ng cho nhân viên, hoàn ?ng, chi phí nhân công, chí phí nhân viên, chi phí bán hàng, chi phí v?n chuy?n, chi phí khác v.v…
- Nghi?p v? k? toán khác.
6. Qu?n lý báo cáo.
6. 1. Báo cáo Kho.
- B?ng kê phi?u nh?p kho.
- B?ng kê chi ti?t phi?u nh?p kho.
- B?ng kê phi?u nh?p kho theo ngu?n nh?p.
- B?ng kê chi ti?t phi?u nh?p kho theo ngu?n nh?p.
- B?ng kê t?ng h?p phi?u nh?p kho theo ngu?n nh?p.
- B?ng kê phi?u xu?t kho.
- B?ng kê chi ti?t phi?u xu?t kho.
- B?ng kê phi?u xu?t kho theo ngu?n xu?t.
- B?ng kê chi ti?t phi?u xu?t kho theo ngu?n xu?t.
- B?ng kê t?ng h?p phi?u xu?t kho theo ngu?n xu?t.
- B?ng kê phi?u chuy?n kho.
- B?ng kê chi ti?t phi?u chuy?n kho.
- Báo cáo Nh?p – Xu?t – T?n.
- Báo cáo Nh?p – Xu?t – T?n th?c xu?t (Không tính hàng bán tr? l?i).
- S? kho theo s? l??ng.
- Th? kho.
6. 2. Báo cáo Công n?.
- S? nh?t ký bán hàng.
- S? chi ti?t bán hàng.
- S? nh?t ký bán hàng theo ??a ch?.
- S? chi ti?t bán hàng theo ??a ch?.
- T?ng h?p công n? ph?i thu.
- T?ng h?p công n? ph?i thu theo nhân viên.
- T?ng h?p công n? ph?i thu theo ??i t??ng.
- S? nh?t ký phi?u mua hàng.
- S? chi ti?t phi?u mua hàng.
- T?ng h?p công n? ph?i tr?.
6. 3. Báo cáo Tài chính.
- S? nh?t ký chung.
- S? nh?t ký chung t?ng h?p theo lo?i phi?u.
- S? nh?t ký chung t?ng h?p theo tài kho?n.
- S? nh?t ký THU – CHI.
- S? nh?t ký phi?u THU.
- S? nh?t ký phi?u CHI.
6. 4. Báo cáo Doanh thu.
- S? t?ng h?p ho?t ??ng (B?n cân ??i tài kho?n).
- S? t?ng h?p l?i nhu?n theo t?ng m?t hàng.
- …
6. 5. Báo cáo T?ng h?p.
- T?ng h?p bán hàng.
- B?ng kê giao hàng theo nhân viên.
- T?ng h?p mua hàng.
- T?ng h?p hàng bán và hàng bán tr? l?i.
- B?ng kê chi ti?t hàng bán và hàng bán tr? l?i.
7. Tr? giúp.
- H??ng d?n s? d?ng.
- Góp ý ki?n.
- H? tr? t? xa.
- Thông tin v? ch??ng trình.
II. Nh?ng l?i ích khi s? d?ng ph?n m?m.
- ??i v?i khách hàng.
– MngSales c?ng ?óng vai trò vô cùng quan tr?ng khi s?n sàng ch?m sóc khách hàng v?i nh?ng d?ch v? t?t nh?t ???c ??a ra d?a trên s? thích c?ng nh? mong mu?n c?a khách hàng. Góp ph?n thúc ??y m?i quan h? lâu dài gi?a khách hàng và doanh nghi?p, giúp khách hàng hi?u rõ h?n v? doanh nghi?p.
– Khách hàng c?a b?n c?m th?y nh?ng gì liên quan ??n yêu c?u và mong mu?n c?a h? ???c b?n quan tâm m?t cách nghiêm túc nh?: Ngày sinh, S? thích, Nhu c?u…
- ??i v?i doanh nghi?p.
– Giúp doanh nghi?p gi?m thi?u các công vi?c ghi th? công, tránh nhi?u sai sót trong vi?c qu?n lý các ??n ??t hàng, các ??n giao hàng, qu?n lý ch?t ch?, chính xác, nhanh chóng trong các kho?n công n? c?a nhà cung c?p c?ng nh? khách hàng.
– Doanh nghi?p có th? l?u tr? ??y ?? thông tin v? khách hàng, nh?ng thông tin này luôn là nh?ng thông tin c?n thi?t ?? m?t doanh nghi?p có th? ti?n hành phân tích và t? ?ó tìm ra c? h?i kinh doanh v?i khách hàng.
– MngSales giúp doanh nghi?p qu?n lý khách hàng, l?ng nghe ý ki?n khách hàng, d? dàng qu?n lý tình hình kinh doanh và phát tri?n c?a doanh nghi?p.
– Giúp doanh nghi?p qu?ng bá s?n ph?m, th??ng hi?u nhanh chóng, d? dàng và ti?t ki?m chi phí.
– MngSales là công c? h? tr? giúp doanh nghi?p qu?n lý nhân viên kinh doanh m?t cách hi?u qu? nh?t, t?p trung nh?t.
– Gi?m thi?u các ph?n m?m ?ng d?ng khác ch?ng chéo và không th?ng nh?t, gây khó kh?n trong vi?c s? d?ng và t?n chi phí ??u t?.
- ??i v?i nhà qu?n lý.
– Cung c?p các phân tích v? ho?t ??ng tài chính c?a doanh nghi?p theo nhi?u chi?u khác nhau m?t cách nhanh chóng.
– Ho?ch ??nh và ?i?u ch?nh các k? ho?ch ho?t ??ng tài chính c?a doanh nghi?p m?t cách chính xác và nhanh chóng.
– Báo cáo tài chính m?t cách chính xác, nhanh chóng và hi?u qu?.
– Báo cáo Nh?p – Xu?t – T?n theo m?i lo?i kho, m?i lo?i hàng, m?i nghành hàng, qu? ti?n chi?t kh?u cho khách hàng chính xác, nhanh chóng. Thông qua báo cáo ng??i qu?n lý ??a ra các quy?t ??nh nh?:
- – ?i?u ph?i, ??t các m?t hàng có s? l??ng có th? thi?u h?t trong th?i gian t?i.
- – ?i?u ph?i gi?m ??t hàng các m?t hàng có s? l??ng t?n kho l?n nh?m tiêu hao ngu?n v?n t?n ??ng trong kho hàng.
- – ?i?u ph?i các chi?t kh?u cho khách hàng, nhân viên bán hàng nh?m m?c ?ích t?ng doanh s? bán hàng ??t hi?u qu? h?n.
- – Báo cáo s? l??ng hàng bán nh?m m?c ?ích xác ??nh doanh s? c?a m?i m?t hàng trong tu?n, trong tháng, trong quý, trong n?m.
- – Báo cáo Công – N? ?? xác ??nh chính xác, nhanh chóng Công n? c?a các khách hàng, nhóm nhân viên giao hàng, nhà cung c?p.
- -Báo cáo tình hình doanh thu c?a công ty, doanh nghi?p, nhà phân ph?i v.v…
- – Báo cáo t?ng h?p nh?m báo cáo t?ng h?p các m?t hàng xu?t cho khách hàng trong m?i ??nh k? nh? trong ngày, tháng, quý, n?m.
- – …
– Ngoài ra:
- + In các ??n hàng bán, ??n mua hàng, ??n tr? l?i hàng bán.
- + In t?ng h?p các ??n hàng theo nhân viên giao hàng v?i ??y ?? thông tin c?a ??n hàng nh?: Tên khách hàng, ??a ch?, s? ?i?n tho?i, chi?t kh?u, khuy?n mãi, danh sách hàng.
– Có ???c ??y ?? thông tin tài chính k? toán c?a doanh nghi?p khi c?n thi?t ?? ph?c v? cho vi?c ra quy?t ??nh ??u t?, ?i?u ch?nh ho?t ??ng s?n xu?t kinh doanh m?t cách k?p th?i, nhanh chóng, chính xác và hi?u qu?. Ví d? nh? xác ??nh s? l??ng hàng t?n, s? ti?n t?ng các m?t hàng trong kho ?? ??a ra quy?t ??nh ??t hàng t? công ty.
– Ti?t ki?m ???c nhân l?c, chi phí và t?ng c??ng ???c tính chuyên nghi?p c?a ??i ng?, làm gia t?ng giá tr? th??ng hi?u trong nhìn nh?n c?a khách hàng, nhà ??u t?.
– D? dàng trong công tác ki?m tra ch?ng t? k? toán t?i doanh nghi?p.
– Là công c? h? tr? giúp nhà qu?n lý m?t cách hi?u qu? nh?t, t?p trung nh?t.
– Giúp nhà qu?n lý có th? bi?t ???c tình hình chi ti?t t?ng s? l??ng, t?ng ti?n hàng các nhóm m?t hàng, các m?t hàng m?t cách nhanh chóng và chính xác ? m?i th?i ?i?m quá kh?, hi?n t?i.
– Giúp nhà qu?n lý theo dõi chi ti?t các công n? ph?i thu ??i v?i m?i khách hàng, theo dõi công n? ph?i thu ??i v?i m?i nhân viên bán hàng ho?c nhân viên giao hàng.
– Giúp nhà qu?n lý theo dõi chi ti?t Nh?p-Xu?t-T?n c?a m?i m?t hàng.
– Giúp nhà qu?n lý so sánh tình hình kinh doanh t? quá kh?, hi?n t?i và d? ?oán t??ng lai. Nhà qu?n lý d? dàng phát hi?n nh?ng khó kh?n, nh?ng r?i ro ti?m ?n ?? k?p th?i ??a ra các gi?i pháp cân ??i các m?t hàng m?t cách thích h?p nh?t.
– Giúp nhà qu?n lý ?ánh giá tình hình kinh doanh và hi?u qu? công vi?c c?a t?ng nhân viên.
– Thi?t l?p, qu?n lý và theo dõi t?t c? các thông tin v? chi?n d?ch sao cho hi?u qu? nh?t .
– Cho phép nhân viên qu?n lý th?i gian và công vi?c hi?u qu?, ??ng th?i giúp nhân viên qu?n lý và n?m rõ thông tin c?a t?ng khách hàng ti?m n?ng và khách hàng ?? có th? liên h? và ch?m sóc k?p th?i t?o uy tín cho khách hàng và gi? chân khách hàng lâu dài.
III. M?t s? nghi?p v? qu?n lý.
– Qu?n lý.
- Qu?n lý kho.
- Nh?p kho.
– Nh?p t?n ??u, nh?p kho theo các ngu?n.
- Xu?t kho.
– Xu?t kho theo ngu?n. Ví d?: Xu?t h?y m?t hàng, xu?t hàng tr? l?i nhà cung c?p, xu?t khác v.v…
- Chuy?n kho.
– Chuy?n kho n?i b?. Ví d?: chuy?n t? kho ??t hàng công ty sang kho hàng bán v.v…
- Ki?m kê t?n kho.
– Ki?m kê s? l??ng hàng t?n kho th?c t? v?i s? l??ng hàng t?n kho trên máy.
- Qu?n lý hàng khuy?n mãi.
- Qu?n lý qu? khuy?n mãi ti?n dành cho khách hàng, nhân viên giao hàng.
– Nghi?p v?:
- Qu?n lý Thu – Chi.
– Qu?n lý công n? ban ??u.
– Qu?n lý các phi?u thu.
+ Bao g?m nhi?u ngu?n thu khác nhau ???c tính công n? cho m?i ??i t??ng trên phi?u thu nh?: Ph?i thu c?a khách hàng, t?ng giá hàng bán, thu ti?n hoàn ?ng v.v….
– Qu?n lý phi?u chi.
+ Bao g?m nhi?u ngu?n chi khác nhau ???c tính công n? cho m?i ??i t??ng trên phi?u chi nh?: T?m ?ng, ph?i chi tr? nhà cung c?p, chi phí v?n chuy?n, gi?m giá hàng bán, chi phí chi?t kh?u th??ng m?i, chi phí khác v.v…
- Qu?n lý mua hàng.
– Qu?n lý các ??n mua hàng, ??t hàng t? nhà cung c?p.
Ví d?:
Có m?t ??n ??t hàng ??n công ty A s? l??ng m?t hàng 1 là 10.000 cái và khuy?n mãi là 100 cái.
L?n 1 công ty A chuy?n v? s? l??ng là 1.500 cái.
L?n 2 công ty A chuy?n v? s? l??ng là 3.000 cái.
Th?c hi?n:
- T?o m?t kho hàng ??t tên là Kho ??t hàng công ty A.
- Nh?p m?t phi?u mua hàng vào Kho ??t hàng công ty A v?i s? l??ng là 10.000 cái và nh?p khuy?n mãi là 100 cái (khuy?n mãi nh?p vào kho khuy?n mãi b?ng cách ch?n khuy?n mãi sau ?ó ch?n kho khuy?n mãi và nh?p m?t hàng và s? l??ng trên dòng hàng).
- Khi ??n chuy?n hàng ??u tiên v? thì nhân viên k? toán l?p m?t phi?u chuy?n kho t? kho ??t hàng công ty A sang kho hàng bán.
- T??ng t? khi ??n chuy?n hàng th? hai v? thì nhân viên k? toán l?p m?t phi?u chuy?n kho t? kho ??t hàng công ty A sang kho hàng bán.
- Khi báo cáo thì s? l??ng ? kho ??t hàng công ty A s? là.
Nh?p: 10.000 Xu?t: 4.500 T?n: 5.500
Kho hàng bán có s? l??ng nh?p là: 4.500
- Qu?n lý bán hàng.
– Qu?n lý các ??n bán hàng cho khách hàng(Công n? ???c tính cho khách hàng trên phi?u bán hàng).
– Qu?n lý các ??n xu?t hàng cho nhân viên giao hàng(Công n? ???c tính cho khách hàng khi báo cáo công n? khách hàng và Công n? ???c tính vào t?ng công n? c?a nhân viên giao hàng ?ó).
– Qu?n lý bán hàng trên t?ng ??n hàng.
– Ví d?:
1. Nhân viên giao hàng NV1 có 2 ??n hàng cho khách hàng KH1 và KH2.
Công n? ban ??u c?a KH1: 1.500.000? và KH2: 2.750.000 ?.
+ Khi l?p phi?u bán hàng cho KH1 và nhân viên giao hàng là NV1 và giá tr? c?a ??n hàng là 1.500.000?.
+ Khi l?p phi?u bán hàng cho KH2 và nhân viên giao hàng là NV2 và giá tr? c?a ??n hàng là 2.500.000?.
Thì khi báo cáo công n?:
KH1: 1.500.000 + 1.500.000 = 3.000.000 ?
KH2: 2.750.000 + 2.500.000 = 5.250.000 ?
NV1: 3.000.000 + 5.250.000 = 8.250.000 ?
Chú ý:
+ NV1 ch? ph? trách giao hàng nên công n? ???c tính cho nhân viên giao hàng qu?n lý.
- Phi?u tr? l?i hàng bán.
– Nh?p l?i hàng bán ch?a h?t c?a nhân viên giao hàng.
– Ví d?:
+ Bu?i sáng xu?t hàng cho nhân viên NV1 s? l??ng hàng SP1: 100 cái = 820.000?, SP2: 150 cái = 1.500.000?.
+ Nh?ng trong ngày nhân viên NV1 không bán h?t s? l??ng hàng trên thì K? toán l?p phi?u tr? l?i hàng bán.
SP1: 20 cái = 164.000?, SP2: 30 cái = 300.000?
Thì cu?i ngày ??i tr? công n? c?a NV1 là:
820.000 + 1.500.000 – 164.000 – 300.000 = 1.856.000 ?
Và s? l??ng trong kho hàng bán c?ng ch? th?c xu?t là. SP1: 80 cái, SP2: 130 cái.
IV. M?t s? hình ?nh ph?n m?m.
- ??ng nh?p
2. Danh m?c m?t hàng
3. Nh?p kho
4. Xu?t kho
5. Chuy?n kho
6. Ki?m kê t?n kho
7. Phi?u thu
8. Phi?u chi
10. Phi?u mua hàng
11. Phi?u bán hàng
12. Phi?u x? lý ??n hàng (Phi?u t?ng h?p ??n hàng)
13. Phi?u tr? l?i hàng bán
License: bb9687f7-f192-4ef7-9f3e-07893179021a
Product: 6361-0856-9010-000000